A visita incluiu reuniões com responsáveis políticos e desportivos e deslocações a campos e infraestruturas que poderão acolher os jogos e sessões de treino.

Em análise estiveram as condições desportivas e também a capacidade do território para receber delegações, atletas e equipas técnicas provenientes de vários países europeus.
A delegação da Rugby Europe foi constituída por Philippe Tucelli, diretor de Competições, e Sébastien Faye, diretor de Marketing e Comunicação, e teve oportunidade de conhecer as condições existentes no distrito.
O percurso incluiu contactos institucionais com os municípios de Coimbra e da Lousã, dois dos territórios que poderão assumir um papel relevante na concretização do projeto.